Invoice & Tagihan
Contoh Invoice dan Format yang Benar: Isi Wajib, PPN, dan Terbilang
Isi wajib invoice, dua contoh lengkap dengan hitungannya, kapan boleh mencantumkan PPN, dan cara mengirim invoice lewat WhatsApp supaya cepat dibayar.
Kirim Invoice · Gratis
Invoice rapi dalam semenit, langsung ke WhatsApp klien.
Isi pelanggan dan barang, total dan PPN dihitung otomatis. Bagikan link-nya lewat WhatsApp atau email, klien bisa melihat dan mengunduh PDF, dan kamu tahu kapan invoice dibuka.
Bagikan
Satu link, tanpa lampiran berat
- Setiap invoice punya halaman sendiri di kirim.id/invoice/… — rapi dibuka di HP maupun laptop
- Tombol Kirim lewat WhatsApp menyiapkan pesan berisi nominal, jatuh tempo, dan link
- Klien bisa mengunduh PDF atau mencetak langsung dari halamannya
- Lihat kapan invoice dibuka — tidak perlu lagi bertanya "sudah diterima?"
Halo Bu Rina, berikut invoice INV/2026/10/0007 Dibuka klien 2× · terakhir 10.21 Lunas
Format Indonesia
Lengkap seperti invoice kantoran
- Rupiah, PPN (persen bisa diatur), diskon, ongkir, dan uang muka (DP)
- Terbilang otomatis: "satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah"
- Nomor otomatis seperti INV/2026/10/0001 — formatnya bisa kamu atur
- Rekening bank, QRIS, e-wallet, NPWP, serta tanda tangan & cap usaha
Subtotal Rp1.250.000 PPN 11% Rp137.500 Bayar lewat QRIS
Fitur
Dari tagihan sampai lunas
Pelanggan & produk tersimpan
Pilih pelanggan dan barang yang sering ditagih — nama, alamat, harga, dan satuan terisi sendiri.
Kirim lewat email
Pakai Kirim Email untuk mengirim invoice dari domain usahamu sendiri, lengkap dengan PDF terlampir.
Status pembayaran
Belum dibayar, lewat jatuh tempo, atau lunas — semua tagihan terpantau dalam satu daftar.
Privat & aman
Link acak yang tidak bisa ditebak, tidak muncul di Google, dan bisa dimatikan kapan saja.
Uang langsung ke kamu
Kirim.id tidak memegang uangmu. Klien membayar langsung ke rekening atau QRIS milikmu.
Nyaman di HP
Buat dan kirim invoice dari HP. Klien juga membukanya dengan nyaman tanpa perlu memasang aplikasi.
Tanya jawab
Pertanyaan seputar Kirim Invoice
Benar-benar gratis?
Ya. Membuat, menerbitkan, membagikan link, dan mengunduh PDF invoice gratis tanpa batas jumlah. Yang berbayar hanya kalau kamu memilih mengirim invoice lewat email dari domain usahamu sendiri: memakai koin Kirim Email, 1 koin per email.
Apakah Kirim.id ikut menerima pembayaran dari klien saya?
Tidak. Klien membayar langsung ke rekening bank, QRIS, atau e-wallet milikmu yang tercantum di invoice. Setelah uangnya masuk, tandai invoice sebagai Lunas.
Siapa saja yang bisa membuka invoice saya?
Hanya orang yang memegang link-nya. Link invoice berisi kode acak (bukan nomor urut) sehingga tidak bisa ditebak, tidak muncul di Google, dan bisa kamu matikan kapan saja.
Bagaimana saya tahu klien sudah membuka invoice?
Halaman invoice mencatat kunjungan klien: berapa kali dibuka, kapan pertama dan terakhir. Pratinjau link oleh WhatsApp atau Telegram dan kunjunganmu sendiri tidak ikut dihitung.
Apakah ini bisa menggantikan faktur pajak?
Tidak. Ini invoice (tagihan) biasa. Kamu bisa mencantumkan PPN dan NPWP, tetapi faktur pajak resmi untuk Pengusaha Kena Pajak tetap dibuat lewat e-Faktur DJP.
Bisakah invoice diubah setelah dikirim?
Bisa. Perubahan langsung terlihat di link yang sama, jadi klien tidak perlu dikirimi link baru. Invoice yang tidak berlaku lagi bisa dibatalkan, dan klien akan melihat tanda DIBATALKAN.
Tagih lebih rapi, dibayar lebih cepat.
Daftar gratis, lengkapi nama usaha dan rekening, lalu kirim invoice pertamamu hari ini.